La Organización del 2º congreso Cannabisforum, que se celebrará en Madrid los días 20 y 21 de septiembre de 2023, convoca la presentación de posters científicos bajo las siguientes normas:

NORMAS DE PARTICIPACIÓN

Temática

El tema del póster deberá estar relacionado con la investigación, desarrollo e innovación en el campo del cannabis con finalidad médica.

El contenido del póster debe ser de carácter científico y divulgativo. No se admitirán posters de carácter promocional o con finalidad comercial.

El tema debe ser inédito. No debe haberse publicado o presentado anteriormente.

Autores

Al menos uno de los autores deberá estar necesariamente inscrito en el congreso, y será obligatoria su presencia durante el tiempo de exposición.

Todo el contenido y presentación del póster es responsabilidad de los autores, que deberán ostentar la propiedad intelectual de la información contenida.
La presentación del póster incluye la aceptación de todas estas normas.

Idioma

Los idiomas de presentación admitidos serán español e inglés.

 

PLAZOS DE PRESENTACIÓN

Presentación de resúmenes

Para su admisión el autor o los autores enviarán a la Organización del congreso (info@cannabisforum.es) entre el 1 de abril de 2023 y el 1 de julio de 2023 la siguiente información:

  • Resumen del contenido en formato WORD (.doc, .docx, .odt), con las características recogidas a continuación.
  • Información sobre el autor o autores a efectos de notificación:
    • autor/es
    • centro de trabajo
    • persona de contacto,
    • dirección para la correspondencia, población, provincia/código postal, país
    • teléfono de contacto
    • correo electrónico

La Organización del congreso acusará recibo mediante correo electrónico a la dirección desde donde se envió la solicitud.

Los resúmenes que no cumplan los criterios abajo requeridos serán devueltos a los autores sin llegar a la fase de valoración.

Valoración y aceptación de resúmenes

El Comité de Evaluación designado por la Organización valorará los resúmenes remitidos y aceptará o no la presentación del póster durante el Congreso. Esta evaluación se realizará desde la presentación del resumen hasta el día 31 de julio de 2023. La aceptación de posters será comunicada después del 31 de julio de 2023 a los autores por correo electrónico, con la asignación del número de participación, necesario para la colocación del póster en el espacio asignado para su exposición.

Presentación de posters

Una vez aceptado el póster, y hasta el 15 de septiembre de 2023 el autor o autores deberán enviar el póster en formato .pdf a la Organización para su valoración.

El autor o autores deberán presentar el póster en el área de exposición asignada en el horario asignado. El póster permanecerá expuesto desde el día 20 de septiembre de 2023 hasta el día 21 de septiembre de 2023. El autor o autores serán responsables de impresión, colocación y retirada del póster.

Presentación de resúmenes

Para la presentación el resumen se utilizará el siguiente formato:

  • Fuente: Arial en un tamaño de letra de 10 puntos
  • Interlineado: sencillo
  • Tamaño de papel: DIN A4
  • Márgenes
    • Izquierdo 2 cm
    • Derecho 2 cm
    • Superior 2,5 cm
    • Inferior 1,5 cm
  • Información en cabecera: Título del póster y Nombre del Autor o Autores
  • Información en pie de página: Página X de Y

El resumen deberá ordenarse según los siguientes apartados:

  • Autor(es): número de autores no limitado. Indicar los dos apellidos seguidos del nombre separados los diversos autores por punto y coma. El nombre del autor que vaya a presentar el póster deberá ir subrayado.
  • Filiación: debe incluirse el nombre del departamento y del centro donde trabajan los autores, así como la ciudad y el país.
  • Palabras Clave: tres (términos extraídos preferentemente del Medical Subject Headings del Index Medicus o contrastados en la literatura científica o médica).
  • Título: En mayúsculas. Máximo dos líneas.
  • Resumen: Estructurado en los siguientes apartados con un máximo de 400 palabras:
    • Objetivos
    • Material y Método
    • Resultados
    • Conclusiones

Los epígrafes de cada apartado del resumen deberán ir resaltados en negrita.

El resumen deberá redactarse considerando los siguientes criterios:

  • Si se usan abreviaturas, el término completo seguido de la abreviatura debe preceder a su primer uso.
  • Se utilizarán los nombres genéricos de los fármacos.
  • El cuerpo del resumen deberá contener de forma ordenada y cumplimentada, toda la información de los distintos apartados.
  • No se aceptarán resúmenes con tachaduras, abreviaturas o enmiendas.

Presentación de posters

Los posters aceptados por el Comité de Evaluación serán expuestos en el área del congreso destinada a tal efecto durante toda la duración del Congreso.

El autor o autores será responsable de la impresión y colocación del póster en el área de exposición, de asistir durante la exposición, y de retirarlos una vez finalizado el congreso (21 de septiembre de 2023).

  • Colocación de los posters:
    • Miércoles 20 de septiembre de 2023 de 9:30 a 11:30
  • Presentaciones de póster:
    • Miércoles 20 de septiembre de 2023 de 11:30 a 17:30
    • Jueves 21 de septiembre de 2023 de 9:30 a 17:30
  • Retirada de posters:
    • Jueves 21 de septiembre de 2023 de 17:30 a 18:30

El formato admitidos de posters es A0 vertical (84,1 cm de ancho x 118,9 cm de alto).

Cada espacio para la colocación estará numerado. El autor o autores deberán colocar su presentación en el número asignado, comunicado por la Organización junto con la decisión de aceptación del póster. Si no se conoce el número de asignación de póster, se consultará con la Organización.

Los posters no impresos de acuerdo con las especificaciones anteriores serán retirados y desechados.

NOTA: La presentación del póster no puede usarse como una oportunidad de promoción o marketing. No se pueden exhibir artículos venta, libros, accesorios o artículos vendibles en un póster.

 

PREMIO AL MEJOR PÓSTER

Se entregará un premio al mejor póster, basándose en los aspectos de relevancia científica, innovación, originalidad y presentación. Optan al premio todos los posters aceptados por el Comité de Evaluación que hayan cumplido las recomendaciones dadas para su exposición.

El jurado del premio estará formado por el Comité de Evaluación.

Quedarán excluidos del concurso los posters que estén firmados por algún autor que, a su vez, forme parte del Comité de Evaluación.

El fallo del jurado se dará a conocer en el congreso de Cannabisforum el 21 de septiembre de 2023 durante el Acto de Entrega del Premio. El fallo del jurado es inapelable.

El premio constará de un diploma acreditativo para todos los autores del póster y una dotación económica de 1.000 € que se entregará a nombre del primer firmante.

El trabajo premiado será publicado en la Revista Farmaespaña Industrial.